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Codificación Estandar

Resumen

Se ha definido la codificación para categoría, grupo y producto bajo criterios que a continuación serán explicados en el siguiente material, el mismo será implementado al crear una categoría, grupo y producto en ADempiere en su versión 3.92 en la localización Venezuela, es importante acotar que puede existir variantes en los códigos dependiendo de la combinación de los mismos.

Categorías de Productos

El estándar para la creación de códigos de las categorías de Productos estará definido según los siguientes parámetros:

  1. El código de las categorías de productos es de tres (3) letras en mayúsculas.

  2. Cuando la categoría del producto contiene solo una palabra, el código será las tres (3) primeras letras de la palabra.

    Ejemplo

    A continuación, se muestra cómo se debe codificar la categoría del producto Desperdicio

    Categoría del Producto Código de la Categoría
    Desperdicio DES
  3. Cuando la categoría del producto está compuesta por dos (2) palabras, el código será las dos (2) primeras letras de la primera palabra y la primera letra de la segunda palabra.

    Ejemplo

    A continuación, se muestra cómo se debe codificar la categoría del producto Artículos de Oficina

    Categoría del Producto Código de la Categoría
    Artículos de Oficina ARO
  4. Cuando la categoría del producto está compuesta por tres (3) palabras o más, el código será la primera letra de cada palabra (tres primeras palabras).

    Ejemplo

    A continuación, se muestra cómo se debe codificar la categoría del producto Artículos de Oficina Dañados

    Categoría del Producto Código de la Categoría
    Artículos de Oficina Dañados AOD

Grupos de Productos

El estandar para la creación de códigos de los grupos de productos debe contener los siguientes parámetros:

  1. El código de los grupos de productos debe ser de tres (3) letras en mayúsculas.

  2. Cuando el grupo de producto contiene solo una (1) palabra, el código será las tres (3) primeras letras de la palabra.

    Ejemplo

    A continuación, se muestra cómo se debe codificar el grupo del producto Maquinarias

    Grupo del Producto Código del Grupo
    Maquinarias MAQ
  3. Cuando el grupo de producto contiene dos (2) palabras, el código será las dos (2) primeras letras de la primera palabra y la primera letra de la segunda palabra.

    Ejemplo

    A continuación, se muestra cómo se debe codificar el grupo del producto Aparatos Eléctricos

    Grupo del Producto Código del Grupo
    Aparatos Eléctricos APE
  4. Cuando el grupo de producto está compuesto por tres (3) palabras o más, el código será la primera letra de cada palabra (tres primeras palabras).

    Ejemplo

    A continuación, se muestra cómo se debe codificar el grupo del producto Implementos de Seguridad Industrial

    Grupo del Producto Código del Grupo
    Implementos de Seguridad Industrial ISI

Productos

El estandar para la creación de códigos de los productos debe contener los siguientes parámetros: los codigos de los productos se conforman por tres (3) partes:

  • Parte 1: Letras mayúsculas.

  • Parte 2: Símbolo caracter especial.

  • Parte 3: Serie numérica.

A continuación se desglosa detalladamente cada una de las partes:

  1. Letras mayúsculas:

    Se encuentran conformadas por las dos (2) primeras letras del código de la categoría de producto y las dos (2) primeras letras del código del grupo de producto para un total de cuatro (4) letras.

    Ejemplo

    Código de la Categoría Categoría Código de Grupo Grupo Letras mayúsculas
    ACF Activos Fijos ARP Artículos de Papelería ACAR

    Resumen

    Para mejor entendimento, se muestra a continuación la conformación de las letras del código:

    Categoria Grupo Letras mayúsculas
    Activos Fijos Artículos de Papelería ACAR
  2. Símbolo caracter especial:

    El símbolo es un guión que precede las letras conformadas en el punto anterior.

    Ejemplo

    Letras mayúsculas Símbolo
    ACAR -
  3. Serie numérica:

    Deben ir ordenados de derecha a izquierda, comenzando en uno (1) y rellenando los dígitos con ceros (0) a la izquierda, incrementándose sucesivamente.

    Ejemplo

    Letras Símbolo Dígitos
    ACAR - 000001
    ACAR - 000002

Resumen

El estándar de creación del código del producto es el siguiente:

Letras de Categoría Letras de Grupo Símbolo Dígitos
AC AR - 000003